Regulament

Smart Iron Kids 13.05.2023 – Organizator Club Sportiv Timisoara Noua Generatie 

  1. Informare & Detalii 

Evenimentul Smart Iron Kids este un eveniment destinat copiilor cu vârsta cuprinsă între 4 – 14 ani! Evenimentul va avea loc în data de 13.05.2023 în locația Smartfit ( Shopping City Timișoara ) de la ora 9.00 (se va da startul) . 

  • Prin completarea formularului de înscriere părintele/tutorele este de acord cu regulamentul prezentat. 
  • Taxa de participare este de 100 RON și se achită prin transfer bancar în contul RO18INGB0000999912141398 ASOCIAŢIA CLUB SPORTIV TIMIȘOARA NOUA GENERAȚIE . La detalii de plata se trece „SIK” (care inseamna abrevierea Smart Iron Kids). 
  • Ulterior se completează formularul de înscriere, dupa citirea regulamentului de participare, unde se atașează dovada (transferul bancar) plății taxei de participare. Dacă în termen de 48h de ore nu primiți un mesaj de confirmare (pe email) a înscrierii participantului vă rugăm să ne contactați telefonic la nr. 0746 090 352, întrucât din varii motive pot apărea probleme tehnice. 
  • Termenul maxim de înscrieri este de 10.05.2023 – dupa aceasta data nu se vor mai putea face inscrieri. Multumim pentru intelegere! 

Sâmbătă 13 mai 2023 la Smartfit ( Calea Șagului Nr. 100, Shopping City Timișoara ) dăm startul la ora 9:00 concursului Smart Iron Kids. 

Pentru o bună organizare vă rugăm să respectați urmatoarele etape: ➡Prezența copiilor se face la ora 8:00. 

➡Copiii vor veni echipați direct de acasă în felul următor: 

  1. Slipi/costum de baie (ochelarii de înot vor fi amplasați pe cap) 

Copiii NU au nevoie de cască – fiecare copil va primi o cască de înot nouă TYR personalizată

  1. Pantaloni scurți, tricou, încălțăminte sport (acestea vor fi luate peste echipamentul de înot – alipi/costum de baie) 

➡Peste echipamentul mai sus menționat copiii vor avea hainele “de stradă” în care vor veni îmbrăcați. 

➡ Copiii vor fi insoțiți de părinți în vestiare unde își vor lăsa hainele în dulapuri, după care părinții vor lăsa copiii în grija instructorilor. 

➡ Cheia de la dulapul copilului va rămâne la aparținător până la finalizarea competiției. 

Părinții vor viziona competiția, în direct pe ecranul instalat în zona de foodcourt. 

➡Pentru o bună organizare a copiilor, de la ora 8.45 accesul părinților nu va mai fi permis până la finalizarea competiției, iar părinții care sunt în complexul sportiv Smartfit vor fi rugați să vizioneze competiția în locul mai sus menționat. 

Pentru o buna organizare logistica si de grup, va rugam sa va incadrati in timpii mai sus mentionati, pentru a nu se creea neplaceri ulterioare. Mentionam faptul ca participantii care nu sunt prezenti la ora 8:45 nu vor mai putea participa la eveniment. Multumim pentru intelegere. 

➡După finalizarea competiției părinții vor avea acces în Smartfit pentru a-și prelua/schimba copiii. Instructorii vor anunța părinții! 

➡Vă mulțumim pentru înțelegere! 

Întrucât prezența va fi una numeroasă am structurat câteva informații necesare pentru părinți pe care vă rugăm să le respectați punctual. Aceste informații vor ajuta la o bună organizare! Vă mulțumim anticipat pentru înțelegere! 

⁃ toți părinții au OBLIGAȚIA de a-și lua cipici de la recepție aceștia urmând să fie purtați până la părăsirea bazei sportive 

in intervalul orar 8:00-8:45 se face prezența la vestiare unde se vor schimba copiii ( de preferat să folosiți eficient timpul alocat schimbării copiilor, deoarece vor fi aglomerate vestiarele). Copii vor fi însoțiți de un singur adult în vestiare pentru a nu aglomera zona. Cheia de la dulap rămâne permanent la părinte (indiferent de vârsta copilului) 

⁃ toți copiii sunt rugați să fie echipați corespunzător și prezenți până la ora 8:45 în incinta bazinului 

⁃ fiecare copil după ce este echipat este rugat astepte in zona holurilor din fata vestiarelor unde va fi așteptat și coordonat de către instructori 

⁃ părinții sunt rugați să aștepte zona de Foodcourt a Shopping City Timisoara unde va fi instalat ecranul led pe care se va transmite live competitia, timp în care li se va face

instructajul copiilor. Dacă ați uitat de cipici, este momentul potrivit să îi luați pentru a păstra o igienă corespunzătoare. 

⁃ pana la inceperea evenimentului avem rugămintea să ne oferiți nouă antrenorilor oportunitatea de a oferi indicații copiilor ( vor avea suficiente de la noi – mulțumim) 

⁃ după ce fiecare copil finalizează cursa de înot care este ultima proba dintre cele trei, copilul va ieși afară din bazin unde va astepta finalizarea competitiei, Copiii vor fi coordonați de către antrenori. Cu răbdare și voie bună, este timp pentru toată lumea! 

⁃ Videograful și fotograful vor face materiale profesioniste

  • Copiii care nu vor putea participa la eveniment din diverse motive isi pot revendica premiile ulterior. Pentru acest aspect va rugam sa ne contactati prin email la adresa timisoaranouageneratie@gmail.com pentru a stabili modul de intrare in posesie a premiului pentru copil.

Informații de comunicat copiilor de către părinți: 

Este suficient să aveți încredere în ei! Sunt minunați, iar noi antrenorii ne bucurăm să le fim profesori! Cum spuneam mai devreme, avem suficiente indicații pentru ei! Toți copiii sunt câștigători! Mulțumim! 

Acestea fiind spuse mai rămâne un singur aspect de menționat și anume, încurajarea copiilor 

Vă mulțumim pentru participare, pentru încrederea pe care ne-o acordați în fiecare zi și pentru ocazia minunată de a fi antrenorii copiilor dvs! 

  1. Regulament de participare. 
  2. Pot participa copiii cu varsta cuprinsa intre 4 – 14 ani, cu conditia ca acestia sa stie sa inoate (nivel incepator, sa aibe curaj sa intre in apa sa parcurga distanta de 25m – o lungime de bazin, chiar daca acestia vor avea materiale ajutatoare, aripioare, pluta, etc.) 
  3. Smart Iron Kids este o competitie care va avea 3 probe sportive, acestea se vor desfasura consecutiv in ordinea urmatoare: traseu cu obstacole, row (aparat de vaslit) si inot. 
  4. Probele vor fi adaptate pe categorii de varsta, si cu siguranta toti copiii vor reusi sa finalizeze aceasta provocare sportiva. 
  5. Pe toata durata evenimentului copiii vor fi asistati, asigurati si indrumati de catre instructori profesionisti. 
  6. Toti copiii vor fi castigatori, neexistand o premiere in functie de locul obtinut, intrucat scopul acestui eveniment este de a ajuta copiii sa isi devolte abilitatile competitive.

III. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL 

  1. Părțile se obligă să prelucreze datele cu caracter personal obținute în virtutea executării prezentului EVENIMENT, cu respectarea principiilor prevăzute de legislația în materie de protecția datelor (principiul legalității, echității, transparenței, exactității, responsabilității, limitării legate de scop și de stocare). În sensul dispozițiilor prezentului contract, datele care fac obiectul prelucrării se pot referi la: nume, prenume, funcție, adresă de e-mail, număr de telefon, etc. 
  2. Scopul prelucrării datelor este reprezentant de executarea dispozițiilor prezentului eveniment. Prelucrarea nu poate fi extinsă la alte scopuri, cu excepția cazului în care părțile convin în mod expres sau există o obligație legală care dă dreptul părții să pelucreze datele. 
  3. părțile se obligă să păstreze confidențialitatea datelor cu caracter personal. Fiecare dintre acestea garantează că accesul la datele care fac obiectul prelucrării va fi permis doar personalului responsabili de respectiva relație contractuală. 
  4. fiecare dintre părți se obligă să implementeze măsuri rezonabile de siguranță fizică, tehnică și administrativă astfel încât să preîntâmpine incidente ca ca pierderea, folosirea inadecvată, accesul neautorizat, dezvăluirea, alterarea sau distrugerea datelor cu caracter personal. În eventualitatea unui incident privind protecția datelor, fiecare dintre părți trebuie să notifice celeilalte acest lucru în termen de 24 ore. 
  5. Oricare dintre părți se obligă să nu comunice datele personale transmise de cealaltă parte către orice terț, cu următoarele excepții; există temei legal/există temei contractual și partea și-a exprimat acordul. 
  6. Materialele foto si video obtinute in urma evenimentului pot fi folosite de catre organizator pentru promovarea activitatii sportive a Clubului Sportiv, iar prin aceasta prevedere sunt de acord cu acest aspect (in calitate de parintele/tutore legal al minorului). Materialele rezultate in urma acestui eveniment vor fi folosite exclusiv pentru promovarea activitatilor sportive in randul copiilor, cat si prezentarea catre participanti a materialelor obtinute in urma desfasurarii evenimentului. 

Sunt de acord cu regulamentul si cu prevederile mai sus mentionate si prin inscrierea copilului la aceasta competitie imi exprim prin propie vointa impreuna cu participantul (copilul) si de buna voie acceptul ca minorul sa participe la acest eveniment mai sus mentionat. 

Videoclipul de la eveniment dar și pozele cu copiii le veți găsi pe următoarele pagini: 

Facebook: https://www.facebook.com/timisoaranouageneratie

Youtube: https://youtube.com/@tng10 

Web: http://timisoaranouageneratie.local/ 

Cu stimă, Echipa TNG